Deine Aufgaben
- Koordiniere mit den Teamleitungen Recruiting-Prioritäten, Kandidatensuche, Gesprächstermine und Bewerberkommunikation.
- Entwickle rollenspezifische Interviewpläne und halte Einstellungsentscheidungen in Bewegung.
- Organisiere die Einarbeitung mit Führungskräften, IT und Workplace Operations.
- Koordiniere Verträge, Gehaltsabrechnungsdaten und Personalverwaltung mit spezialisierten Dienstleistern.
- Hilf Führungskräften, klare Einarbeitungsziele und Feedbackroutinen festzulegen.
- Halte Personaldaten korrekt, vertraulich und mit passenden Zugriffsrechten aktuell.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Recruiting, in People Operations oder einer breiten Personalrolle in einem wachsenden Unternehmen.
- Starke Organisation und eine aufmerksame, direkte Kommunikation mit Bewerbenden und dem Team.
- Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen und Erfahrung mit externen Fachleuten.
- Ein praktischer Ansatz für bessere Prozesse ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
Darüber freuen wir uns zusätzlich
- Erfahrung in der Gewinnung von Engineers oder operativen Teams.
- Erfahrung mit deutscher Personalverwaltung und Abrechnungsdienstleistern.
Das baust du auf
- Jede laufende Einstellung hat eine verantwortliche Führungskraft, einen Interviewplan und einen klaren nächsten Schritt.
- Neue Teammitglieder haben einen organisierten ersten Tag und rollenspezifische Einarbeitungsziele.
- Recruiting-Fortschritt und Engpässe in der Einarbeitung sind für die Teamleitungen sichtbar.
So lernen wir uns kennen
- Erstes Gespräch mit unserem Ops Lead (30 Minuten).
- Fachgespräch mit dem Team (60 Minuten).
- Ein Termin in München, einschließlich eines halben Tages mit unseren Robotern und dem Operations-Team.
- Abschlussgespräch mit Melvin Schwarz, CEO (60 Minuten).
- Referenzen und Angebot.
So bewirbst du dich
Schicke uns deinen Lebenslauf und einige Zeilen zu einem Betrieb, Projekt oder Prozess, den du mit aufgebaut hast. Schreibe an hello@nucleuslab.ai mit dem Betreff „Talent & People Operations Manager“. Du musst nicht jede Anforderung erfüllen, um dich zu bewerben.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.